高效項目進(jìn)度管理是確保項目按時完成、資源合理利用的核心能力。以下是關(guān)鍵要點(diǎn)。

高效項目進(jìn)度管理的幾個要點(diǎn)：

1、明確且達(dá)成共識的項目目標(biāo)。確保項目的每項工作都是在為實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)貢獻(xiàn)。

2、精細(xì)化的任務(wù)分解。要點(diǎn)是每個子任務(wù)時間不要超過一周，明確的子任務(wù)目標(biāo)、時間點(diǎn)、交付物。

3、有時間保障且有能力執(zhí)行的資源分配。有些項目雖然分配了資源，但是不能保障資源的有效投入，這個是項目不能推進(jìn)的非常重要的原因。

4、每日檢查、每周檢查項目進(jìn)展和提交物。如何高效開小組會的問題在知乎上能找到，建議看看。

5、根據(jù)檢查情況調(diào)整任務(wù)目標(biāo)、資源、進(jìn)度，并修改計劃。這個很考驗(yàn)項目經(jīng)理的水平。

配套硬件：

1、規(guī)范化和流程化：為每項工作制定規(guī)范(第一次建立比較痛苦，但是一旦建立了有效的流程和規(guī)范，對將來復(fù)制成功的項目有很大的好處，能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設(shè)計、測試和配置管理的配合，文檔手冊工作及早入手。

2、按照配置管理規(guī)范，從硬件平臺、配置管理上保證項目團(tuán)隊能有效協(xié)作，減少人工干預(yù)環(huán)節(jié)。

軟件條件：

1、有效溝通：確保每個人聽明白了自己的任務(wù)是什么。尤其是新進(jìn)的人，往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。

2、能力培訓(xùn)：對不能勝任的人提供輔導(dǎo)和培訓(xùn)。不要把任務(wù)分配給沒有能力完成的人，團(tuán)隊的成員如果拿到不能勝任的工作，容易磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合適的任務(wù)給合適的人非常重要。

多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入，在項目團(tuán)隊中，一人跨多個項目的情況一定不要多，否則項目效率會低下。

多項目同時進(jìn)行還要分清項目的主次，抓住每個項目目前階段的要點(diǎn)和最大的風(fēng)險，提前想清楚應(yīng)對措施。