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作為項目總管,有責任對所有項目的計劃進行管理

2018-08-14 12:10:55 | 來源:中培企業(yè)IT培訓網(wǎng)

▓計劃控制
  作為項目總管,有責任對所有項目的計劃進行管理。這也就是為何我們一再強調(diào)每一個項目立項后,一定要完成項目計劃書并交項目總管備案的原因。 項目計劃書不僅僅是本項目必需的,同時也給項目總管提供了一個很好的計劃管理工具。而且,當某項目因為各種原因(比如項目難度超出預期、公司高層領導要求擴大項目范圍、項目成員突然變更等)導致無法按預期的計劃完成時,項目經(jīng)理要及時匯報給項目總管,一起討論并完成新的項目計劃。
  尤其是當所有的項目遭遇資源瓶頸時,比如大部分項目都需要IT開發(fā)資源支持時。在最初項目選擇時,項目總管已經(jīng)考慮到各項目對IT開發(fā)資源的需求,并已經(jīng)告訴各項目經(jīng)理對應的IT開發(fā)檔期(有點像拍電影)。所以,一旦某些項目有重大變更時,項目總管需再次平衡IT開發(fā)資源,并對相關項目做出適當?shù)恼{(diào)整。項目總管一定要告訴各項目經(jīng)理,每一個項目都會影響總體目標的達成,所以,每個項目最好都在預定時間內(nèi)完成,越是能提前完成優(yōu)化需求方案, 越能搶先享用有限的IT開發(fā)資源。

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