對(duì)于項(xiàng)目管理相信大家都比較清楚，我們比較常見(jiàn)的就是做個(gè)工程項(xiàng)目，但是項(xiàng)目管理并不是單單限制于工程項(xiàng)目這一種，還有軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，公司做的某個(gè)人力資源項(xiàng)目等等。但是所有的項(xiàng)目想要順利進(jìn)行，項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)列舉一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃，這樣既可以更好的完成項(xiàng)目，同時(shí)也可以更好的約束項(xiàng)目管理人員及參加項(xiàng)目人員。那么項(xiàng)目管理計(jì)劃包含內(nèi)容有哪些？如何做好IT項(xiàng)目的溝通呢？

　　項(xiàng)目管理計(jì)劃包含內(nèi)容有哪些？

項(xiàng)目管理計(jì)劃組件包括（但不限于）：

一、項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)該包括如下子子理計(jì)劃的重要信息：

1、范圍管理計(jì)劃：確立如何定義、制定、監(jiān)督、控制和確認(rèn)項(xiàng)目范圍。

2、需求管理計(jì)劃：確定如何分析、記錄和管理需求。

3、進(jìn)度管理計(jì)劃：為編制、監(jiān)督和控制項(xiàng)目進(jìn)度建立準(zhǔn)則并確定活動(dòng)。

4、成本管理計(jì)劃：確定如何規(guī)劃、安排和控制成本。

5、質(zhì)量管理計(jì)劃：確定在項(xiàng)目中如何實(shí)施組織的質(zhì)量政策、方法和標(biāo)準(zhǔn)。

6、資源管理計(jì)劃：指導(dǎo)如何對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行分類(lèi)、分配、管理和釋放。

7、溝通管理計(jì)劃：確定項(xiàng)目信息將如何、何時(shí)、由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行管理和傳播。

8、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃：確定如何安排與實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。

9、采購(gòu)管理計(jì)劃：確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將如何從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)。

10、相關(guān)方參與計(jì)劃：確定如何根據(jù)相關(guān)方的需求、利益和影響讓他們參與項(xiàng)目決策和執(zhí)行。

　　二、基準(zhǔn)類(lèi)，用來(lái)考核項(xiàng)目工作：

1、范圍基準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的范圍說(shuō)明書(shū)、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）和相應(yīng)的 WBS 詞典，用作比較依據(jù)。

2、進(jìn)度基準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的進(jìn)度模型，用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。

3、成本基準(zhǔn)：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的、按時(shí)間段分配的項(xiàng)目預(yù)算，用作與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較的依據(jù)。

　　三、其他組件類(lèi)：

大多數(shù)項(xiàng)目管理計(jì)劃組件都來(lái)自于其他過(guò)程，雖然有些組件是在本過(guò)程生成的。雖然在本過(guò)程生成的組件會(huì)因項(xiàng)目而異，但是通常包括（但不限于）：

1、變更管理計(jì)劃。 描述在整個(gè)項(xiàng)目期間如何正式審批和采納變更請(qǐng)求。

2、配置管理計(jì)劃。 描述如何記錄和更新項(xiàng)目的特定信息，以及該記錄和更新哪些信息，以保持產(chǎn)品、服務(wù)或成果的一致性和（或）有效性。

3、績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)。 經(jīng)過(guò)整合的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本計(jì)劃，用作項(xiàng)目執(zhí)行的比較依據(jù)，以測(cè)量和管理項(xiàng)目績(jī)效。

4、項(xiàng)目生命周期。 描述項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)束所經(jīng)歷的一系列階段。

5、開(kāi)發(fā)方法。 描述產(chǎn)品、服務(wù)或成果的開(kāi)發(fā)方法，例如預(yù)測(cè)、迭代、敏捷或混合型模式。

6、管理審查。 確定項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)相關(guān)方審查項(xiàng)目進(jìn)展的時(shí)間點(diǎn)，以考核績(jī)效是否符合預(yù)期，或者確定是否有必要采取預(yù)防或糾正措施。

　　如何做好IT項(xiàng)目的溝通呢？

　　1、與信息系統(tǒng)供應(yīng)商和此項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人和信息部門(mén)人員的溝通

充分溝通、換位思考、通力合作，責(zé)任共擔(dān)、成果共享。有了主要負(fù)責(zé)人和集團(tuán)信息主管的實(shí)際參與，還需要一位具有一定權(quán)力、懂管理并了解集團(tuán)信息化戰(zhàn)略和子公司業(yè)務(wù)情況的人員擔(dān)任該項(xiàng)目的用戶方負(fù)責(zé)人。此負(fù)責(zé)人最終由子公司的信息主管擔(dān)任，他是主要負(fù)責(zé)人推進(jìn)信息化建設(shè)的主要助手，負(fù)責(zé)將信息化發(fā)展戰(zhàn)略與信息化建設(shè)結(jié)合在一起，進(jìn)行企業(yè)信息化應(yīng)用的總體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，他負(fù)責(zé)帶領(lǐng)子公司信息部門(mén)鼓動(dòng)和組織子公司各級(jí)部門(mén)和人員積極參與信息系統(tǒng)的建設(shè)，他是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與企業(yè)之間的橋梁。

　　2、與各部門(mén)負(fù)責(zé)人及具體實(shí)施人員的溝通

目標(biāo)為導(dǎo)向、需求為基礎(chǔ)、計(jì)劃為指南、指導(dǎo)為手段、檢查為保障用戶的這類(lèi)人員是信息系統(tǒng)建設(shè)最直接的受益人和資源的提供者，要在完成自身業(yè)務(wù)的同時(shí)，還要支持和參與信息系統(tǒng)的建設(shè)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與他們的溝通以目標(biāo)為導(dǎo)向、需求為基礎(chǔ)、計(jì)劃為指南、指導(dǎo)為手段、檢查為保障為溝通原則，滿腔熱情地向他們宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和用戶方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主動(dòng)和各級(jí)部門(mén)溝通，深入基層了解真實(shí)有效的信息化需求，收集各級(jí)部門(mén)提出的建設(shè)性意見(jiàn)。

　　3、與子公司主要負(fù)責(zé)人和集團(tuán)信息主管的溝通

了解戰(zhàn)略意圖、解決出現(xiàn)的問(wèn)題、匯報(bào)實(shí)際成績(jī)。信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目常常被稱為是主要負(fù)責(zé)人工程，而此項(xiàng)目則可以稱為主要負(fù)責(zé)人CIO工程，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以了解戰(zhàn)略意圖、解決出現(xiàn)的問(wèn)題、匯報(bào)實(shí)際成績(jī)作為與子公司主要負(fù)責(zé)人和集團(tuán)信息主管進(jìn)行溝通的原則，建立好與他們的溝通，這樣既使子公司的信息系統(tǒng)建設(shè)始終在集團(tuán)的總體建設(shè)規(guī)劃之中，又使子公司的信息系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)嶋H地為自身的發(fā)展提供動(dòng)力，并且使子公司主要負(fù)責(zé)人和集團(tuán)信息主管在項(xiàng)目中切實(shí)參與，起到了直接領(lǐng)導(dǎo)、直接控制、直接協(xié)調(diào)的作用。

上述就是關(guān)于項(xiàng)目管理計(jì)劃包含內(nèi)容有哪些，以及如何做好IT項(xiàng)目的溝通全部?jī)?nèi)容，想了解更多關(guān)于項(xiàng)目管理的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注中培偉業(yè)。