隨著智能科技在中國的不斷進步，機器人處理自動化正在以驚人的速度運用于各行各業(yè)，特別是在金融領(lǐng)域，它的增長速度一直居高不下。因此在四大金融機器人霸占市場的背景下，RPA機器人也已成為諸多企業(yè)財務(wù)領(lǐng)域的引爆點，多數(shù)企業(yè)都通過RPA來降低自己的成本。現(xiàn)在RPA的出現(xiàn)和應(yīng)用也與企業(yè)財務(wù)部門推動數(shù)字化財務(wù)變革的理念不太一致，很多企業(yè)財務(wù)流程還是需要進一步的優(yōu)化，現(xiàn)在由于RPA機器人的重復(fù)性強，附加值相對較低，所以還需要進一步推廣。

由于數(shù)據(jù)傳遞難度大、數(shù)據(jù)處理效率低，傳統(tǒng)財務(wù)工作模式難以滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理決策對數(shù)據(jù)的需求。RPA的出現(xiàn)和應(yīng)用，與企業(yè)財務(wù)部推動數(shù)字化財務(wù)管理變革的理念不一致。財務(wù)處理，還有進一步優(yōu)化的空間，要想持續(xù)地提高生產(chǎn)力和競爭力，公司也應(yīng)該意識到，他們的財務(wù)流程還有進一步優(yōu)化的空間。

一是在企業(yè)的眾多流程中，財務(wù)環(huán)節(jié)充滿了大量的簡單重復(fù)的低附加值工作。許多地方都需要手工機械，信息系統(tǒng)重復(fù)操作，數(shù)據(jù)處理。這類工作場所擁有許多人，但是他們的優(yōu)勢往往不多。

相反，企業(yè)的前端和后端通常包括一些固定的流程。這一操作處理規(guī)則非常明確，通常只要按下鼠標或其它按鈕就可以了。這也是財務(wù)流程的一般特點。

由于RPA機器人的重復(fù)性強，附加值低，因此需要進一步推廣。這些特征包括流程固定、規(guī)則明確等，為RPA機器人的應(yīng)用提供了可能性。除流程固定和簡單重復(fù)操作外，財務(wù)流程跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸也是該領(lǐng)域的難點。財務(wù)業(yè)務(wù)通常涉及多個異構(gòu)系統(tǒng)，由于業(yè)務(wù)量大，大量的數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)間進行人工處理，不僅影響工作效率，而且容易出錯。

跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸是RPA機器人最擅長的操作之一。它能模擬人在計算機上的操作，并能按照一定的規(guī)則自動完成任務(wù)，特別適合于跨系統(tǒng)、跨平臺的數(shù)據(jù)采集、整理、輸入等操作。

系統(tǒng)解讀財務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移，UBStore財稅自動化事務(wù)解決方案針對企業(yè)財務(wù)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種痛點，包括發(fā)票識別/匯總/核對、會計憑證/納稅申報、稅務(wù)申報、銀行流水賬單下載、銀行賬單批量識別等，有針對性地解決財稅人員的痛點。

需求分析：自動出貨的跨系統(tǒng)移動機器人。很多客戶通常要求出票方提供電子發(fā)票清單，這是一個典型的企業(yè)財務(wù)(特別是電子行業(yè))數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)傳輸問題，尤其是客戶多且分散的情況下，財務(wù)主管一張表一張表地導(dǎo)出這些細節(jié)，整理保存在表格里，不僅很麻煩，還需要很多人才。

解決方案：使用UBStore發(fā)票明細定時自動跨系統(tǒng)切換機器人，每天自動導(dǎo)出發(fā)票明細，切換到發(fā)票管理系統(tǒng)和ERP，相關(guān)人員可根據(jù)需要下載使用。

在異構(gòu)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口難于打開的情況下，將發(fā)票數(shù)據(jù)應(yīng)用于機器人跨系統(tǒng)傳輸是一種有效的方法。

該機器人通過RPA機器人對多個系統(tǒng)(財稅平臺、Excel、ERP)進行數(shù)據(jù)傳輸，實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、傳輸、輸入、檢查、上傳、下載、通知等自動化操作，無需對企業(yè)原有的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進行改造和開發(fā)。

使用RPA機器人之前

1.手工登陸財稅平臺系統(tǒng)，下載銷售發(fā)票明細;

2.使用本地Excel進行復(fù)制粘貼;

3.公司發(fā)票管理ERP系統(tǒng)的手工錄入。

使用RPA機器人后

1.銷售發(fā)票明細由機器人自動導(dǎo)出，導(dǎo)入企業(yè)自己的ERP發(fā)票管理系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要自行查詢導(dǎo)出。

2.減少了售票員的工作量，簡化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，無需人工重復(fù)輸入。

3.企業(yè)級ERP系統(tǒng)無需額外的硬件投入，實現(xiàn)了與機器人的無縫連接，確保了企業(yè)的安全運營。財務(wù)，走向自動化的方向，金融業(yè)作為企業(yè)天然的大數(shù)據(jù)中心，對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要。企業(yè)財務(wù)工作的業(yè)務(wù)特點與RPA技術(shù)的應(yīng)用情況高度一致。財務(wù)流程多的公司，首先要考慮引入RPA解決方案。

以上我們介紹RPA機器人的詳細內(nèi)容，其實它能最大限度地提高企業(yè)財務(wù)流程的效率，降低企業(yè)財務(wù)運營的成本，如果您想了解更多相關(guān)內(nèi)容，請您及時關(guān)注中培偉業(yè)。